SOLINOFF CORPORATION S.A.S pone a conocimiento de todas sus contrapartes (Clientes, proveedores, Colaboradores, Contratistas. etc.) que actualmente cuenta dentro de su ordenamiento interno con un SAGRILAFT (Sistema de autocontrol y gesti\u00f3n del riesgo integral LA\/FT\/FPADM) con el objetivo de gestionar y controlar los riesgos provenientes del lavado de activos y financiaci\u00f3n del terrorismo.<\/p>\n\n\n\n
Estas son una serie de medidas, tales como identificar a la contraparte, identificar al beneficiario final, entender el prop\u00f3sito de la relaci\u00f3n comercial, entre otros, para prevenir y detectar actividades asociadas a LA\/FT, dando cumplimiento a la Circular Externa 100-000016 del 24 de diciembre de 2020 expedida por la superintendencia de sociedades.<\/p>\n\n\n\n
Como parte interesada de la compa\u00f1\u00eda es deber de todos velar por su cumplimiento, por ello si identifica alg\u00fan tipo de actividad inusual o sospechosa, podr\u00e1 reportar a los canales establecidos<\/strong><\/p>\n\n\n\n SOLINOFF CORPORATION S.A.S.<\/strong> identificada con NIT 800.134.773-2, con el objetivo de garantizar la protecci\u00f3n de los derechos a la privacidad, intimidad, el buen nombre, imagen, transparencia y la libertad de los datos personales de personas naturales o jur\u00eddicas que se encuentran dentro de nuestras bases de datos, con tal prop\u00f3sito todas las actuaciones y pol\u00edticas de Tratamiento de Datos se regir\u00e1n por los principios de buena fe, derecho, garant\u00edas y procedimientos previstos en nuestra Constituci\u00f3n Nacional, Ley 1581 de 2012, Decreto Reglamentario 1377 de 2013 y normas concordantes .<\/p>\n\n\n\n De acuerdo a los requerimientos establecidos en la pol\u00edtica de tratamiento y Protecci\u00f3n de datos personales, mediante el registro de sus datos personales, usted autoriza a SOLINOFF CORPORATION S.A.S.<\/strong> para la recolecci\u00f3n, almacenamiento y uso de los mismos con la finalidad de adelantar los tr\u00e1mites pertinentes de acuerdo al tipo de solicitud. Como Titular de la informaci\u00f3n tiene derecho a conocer, actualizar y rectificar sus datos personales, solicitar prueba de la autorizaci\u00f3n otorgada para su tratamiento, ser informado sobre el uso que se ha dado a los mismos, revocar la autorizaci\u00f3n y\/o solicitar la supresi\u00f3n de sus datos en los casos en que sea procedente y acceder en forma gratuita a los mismos.<\/a><\/p>\n\n\n\n Objective<\/strong><\/p>\n\n\n\n Esta pol\u00edtica define los lineamientos generales para la protecci\u00f3n y tratamiento de los datos personales por parte de SOLINOFF CORPORATION S.A.S., <\/strong>en virtud del compromiso de velar por la seguridad y el uso adecuado de la informaci\u00f3n de los Titulares. <\/p>\n\n\n\n La Pol\u00edtica de Tratamiento y Protecci\u00f3n de Datos Personales presentada a continuaci\u00f3n, aplica para todos los datos personales o cualquier informaci\u00f3n que repose en las bases de datos de SOLINOFF CORPORATION S.A.S.,<\/strong> se aplicar\u00e1 a todas las Bases de Datos y Archivos que contengan datos personales y que sean objeto de tratamiento, considerado como responsable o encargado del tratamiento de los datos personales. Todos los funcionarios, Contratistas y terceros que tengan relaci\u00f3n con SOLINOFF CORPORATION S.A.S.<\/strong> y que ejerzan tratamiento sobre las bases de datos personales, deben cumplir con esta pol\u00edtica y los procedimientos establecidos para el tratamiento de los datos personales.<\/p>\n\n\n\n Este manual siguiendo los lineamientos establecidos por la Ley 1581 del 2012 y el Decreto 1377, con el prop\u00f3sito de establecer las responsabilidades del personal que tiene el manejo y tratamiento de datos de CLIENTES, PROVEEDORES, EMPLEADOS, PROSPECTO DE ESTOS y TERCEROS.<\/p>\n\n\n\n <\/a>Los datos personales e informaci\u00f3n encontrada en nuestras bases de datos de clientes finales, proveedores, contratistas, empleados ser\u00e1n utilizados para el desarrollo del objeto social de SOLINOFF CORPORATION S.A.S.<\/strong>, as\u00ed como en el desarrollo de sus obligaciones legales, administrativas, operativas, contractuales y misionales; por lo tanto, salvaguardar\u00e1 las bases de datos que contenga la informaci\u00f3n recolectada, y no permitir\u00e1 el acceso a personal no autorizado, salvo las excepciones constitucionales y legales vigentes y aplicables sobre la materia. En ese sentido tomar\u00e1 todas las precauciones y medidas necesarias para garantizar la reserva de la informaci\u00f3n, de conformidad con el principio de confidencialidad que trata la Ley 1581 de 2012, y dem\u00e1s informaci\u00f3n vigente sobre la materia.<\/p>\n\n\n\n El tratamiento que realizar\u00e1 SOLINOFF CORPORATION S.A.S,<\/strong> ser\u00e1 el de recolectar, almacenar, procesar, usar y transmitir o transferir (seg\u00fan corresponda) los datos personales, atendiendo de forma estricta los deberes de seguridad y confidencialidad ordenados por la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.<\/p>\n\n\n\n Purpose<\/strong><\/p>\n\n\n\n Proveedores, contratistas, clientes y\/o empleados y ex empleados:<\/strong> Realizar an\u00e1lisis de los datos, evaluaciones y selecci\u00f3n de proveedores y\/o contratistas potenciales. Comunicaci\u00f3n de nuestras pol\u00edticas y procedimientos para la vinculaci\u00f3n de proveedores. An\u00e1lisis de informaci\u00f3n sobre calidad y niveles de servicio recibidos de los proveedores. Cumplimiento legal en materia fiscal, de aduanas y comercial con entidades administrativas y judiciales. Iniciar acuerdos de negocio para adquirir bienes o servicios Control y pagos por los bienes y servicios recibidos. Labores de monitoreo, control y registro contable de las obligaciones contra\u00eddas con los proveedores. Consultas, auditorias y revisiones derivadas de los acuerdos con los proveedores y\/o contratistas. Controlar y prevenir el fraude en cualquiera de sus modalidades, en especial dar cumplimiento a obligaciones sobre Prevenci\u00f3n de Lavado de Activos y Financiaci\u00f3n del Terrorismo como aplicaci\u00f3n de la regulaci\u00f3n a empresas de juegos de apuestas y azar.<\/p>\n\n\n\n Algunas de estas labores se realizan en cumplimiento de un deber legal y contractual y por tanto el tratamiento de datos personales se entiende incluido en las mismas.<\/p>\n\n\n\n Datos: Es toda la informaci\u00f3n num\u00e9rica, alfab\u00e9tica, gr\u00e1fica, fotogr\u00e1fica, ac\u00fastica o de cualquier otro tipo, susceptible tratamiento, concerniente a personas f\u00edsicas determinadas o determinables (tales como nombre, apellidos, estado civil, sexo, edad, domicilio, n\u00famero de la seguridad social, n\u00famero de matr\u00edcula del empleado, identificaci\u00f3n personal, n\u00famero de tel\u00e9fono, correo electr\u00f3nico, etc.).<\/p>\n\n\n\n Bases de datos: <\/strong>Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.<\/p>\n\n\n\n Titular:<\/strong> Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.<\/p>\n\n\n\n Datos personales:<\/strong> Los datos personales son cualquier informaci\u00f3n relativa a una persona f\u00edsica viva identificada o identificable.<\/p>\n\n\n\n An\u00e1lisis de datos: <\/strong>Es el estudio exhaustivo de un conjunto de informaci\u00f3n cuyo objetivo es obtener conclusiones que permitan a una empresa o entidad tomar una decisi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n AUTORIZACI\u00d3N<\/p>\n\n\n\n Sin perjuicio de las excepciones previstas en la ley, en el Tratamiento se requiere la autorizaci\u00f3n previa e informada del Titular, la cual deber\u00e1 ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior.<\/p>\n\n\n\n La autorizaci\u00f3n para el tratamiento de datos personales ser\u00e1 obtenida por SOLINOFF CORPORATION S.A.S<\/strong> mediante alguno de los siguientes mecanismos:<\/p>\n\n\n\n SOLINOFF CORPORATION S.A.S<\/strong> ser\u00e1 el responsable del tratamiento de los datos personales y las bases de datos. <\/p>\n\n\n\n Sede principal:<\/strong> KM 3 VIA FUNZA SIBERIA MZ A BG 6 PARQUE IND GALICIA<\/p>\n\n\n\n Tel\u00e9fono de contacto<\/strong> (601) 4463822<\/p>\n\n\n\n Email<\/strong>: servicioalcliente@solinoff.com<\/a><\/p>\n\n\n\n Se entiende por dato sensible aquel que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n, tal como aquel que revele el origen racial o \u00e9tnico, la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las convicciones religiosas o filos\u00f3ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido pol\u00edtico o que garanticen los derechos y garant\u00edas de partidos pol\u00edticos de oposici\u00f3n, as\u00ed como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biom\u00e9tricos.<\/p>\n\n\n\n En ese orden de ideas SOLINOFF CORPORATION S.A.S<\/strong>, no recolectar\u00e1, usar\u00e1 o tratar\u00e1 datos sensibles, salvo que el Titular de los mismos emita una autorizaci\u00f3n expresa para dicho tratamiento, o en los casos en que la ley determina que no se requiere dicha autorizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n Los titulares de los datos personales, son las personas naturales cuyos datos sean objeto de Tratamiento por parte de SOLINOFF CORPORATION S.A.S D<\/strong>e acuerdo con lo contemplado por la normatividad vigente aplicable en materia de protecci\u00f3n de datos, los siguientes son los derechos de los titulares de los datos personales:<\/p>\n\n\n\n SOLINOFF CORPORATION S.A.S. will implement best practices for the security, discretion, protection, storage, and confidentiality of the Personal Data of the data subjects. It will verify, when appropriate, the origin of the legal exceptions to provide personal data to the authorities and in relevant cases.<\/p>\n\n\n\n La presente pol\u00edtica rige a partir de la fecha de su publicaci\u00f3n. Toda informaci\u00f3n no contemplada en la presente pol\u00edtica, se reglamentar\u00e1 de acuerdo al R\u00e9gimen General de Protecci\u00f3n de Datos Personales vigente en Colombia.<\/p>\n\n\n\n<\/a>POL\u00cdTICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCI\u00d3N DE DATOS PERSONALES<\/a><\/h1>\n\n\n\n
Scope of the dqata protection policy<\/a><\/h1>\n\n\n\n
Use and purpose of the collection and processing of personal data<\/a><\/h1>\n\n\n\n
Definitions<\/a><\/h1>\n\n\n\n
\n
Data Controller<\/a><\/h1>\n\n\n\n
Sensitive personal data handling<\/a><\/h1>\n\n\n\n
Rights of data subjects<\/a><\/h1>\n\n\n\n
\n
Database confidentiality and security<\/a><\/h1>\n\n\n\n
Policy validity<\/a><\/h1>\n\n\n\n