Hace cinco a\u00f1os, dise\u00f1ar una oficina era relativamente predecible: tantas personas, tantos puestos, tanto espacio. Hoy, la ecuaci\u00f3n cambi\u00f3 completamente. En Colombia, cada vez m\u00e1s empresas operan con esquemas h\u00edbridos donde parte del equipo trabaja remoto y parte presencial, y no siempre los mismos d\u00edas. Eso plantea una pregunta pr\u00e1ctica que muchos gerentes est\u00e1n enfrentando ahora mismo: \u00bfc\u00f3mo dise\u00f1o un espacio que funcione para todos?<\/p>\n\n\n\n
Primero lo primero: \u00bfqu\u00e9 es realmente una oficina h\u00edbrida?<\/strong> El error m\u00e1s com\u00fan es pensar que la soluci\u00f3n es solo reducir puestos fijos. En realidad, el reto es diversificar los tipos de espacios para responder a distintas necesidades, que ahora conviven de manera m\u00e1s intensa en el mismo lugar.<\/p>\n\n\n\n Los 4 tipos de espacio que toda oficina h\u00edbrida necesita<\/p>\n\n\n\n El trabajo h\u00edbrido no va a desaparecer. Las empresas que dise\u00f1en sus espacios pensando en esta realidad van a tener equipos m\u00e1s productivos, m\u00e1s satisfechos y m\u00e1s dispuestos a ir a la oficina cuando tiene sentido. Las que sigan aferr\u00e1ndose al modelo de puesto fijo para todos van a perder talento ante quienes ofrecen mayor flexibilidad.<\/p>\n\n\n\n En Solinoff llevamos 39 a\u00f1os dise\u00f1ando y fabricando espacios de trabajo en Colombia. Si est\u00e1s pensando en adaptar tu oficina al modelo h\u00edbrido, con gusto te ayudamos a encontrar la soluci\u00f3n m\u00e1s adecuada para tu empresa. Cont\u00e1ctanos.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Hace cinco a\u00f1os, dise\u00f1ar una oficina era relativamente predecible: tantas personas, tantos puestos, tanto espacio. Hoy, la ecuaci\u00f3n cambi\u00f3 completamente. En Colombia, cada vez m\u00e1s empresas operan con esquemas h\u00edbridos donde parte del equipo trabaja remoto y parte presencial, y no siempre los mismos d\u00edas. Eso plantea una pregunta pr\u00e1ctica que muchos gerentes est\u00e1n enfrentando […]<\/p>","protected":false},"author":7,"featured_media":3077,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"om_disable_all_campaigns":false,"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"_uf_show_specific_survey":0,"_uf_disable_surveys":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-3076","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-solinoff"],"aioseo_notices":[],"yoast_head":"\n
Una oficina h\u00edbrida no es simplemente una oficina con menos puestos. Es un espacio dise\u00f1ado para distintos tipos de uso a lo largo del d\u00eda y de la semana: trabajo individual concentrado, reuniones en persona, videollamadas, trabajo colaborativo informal y encuentros de equipo.<\/p>\n\n\n\n\n
En lugar de asignar un puesto fijo a cada persona, los puestos flexibles permiten que cualquier colaborador se ubique donde haya disponibilidad. Esto funciona bien cuando el equipo no asiste todos los mismos d\u00edas.
Para que el hot desking funcione bien, los puestos deben ser c\u00f3modos, ergon\u00f3micos y equipados con puntos de energ\u00eda y conectividad. Nadie quiere llegar y encontrar una estaci\u00f3n mal iluminada o sin d\u00f3nde cargar el computador.<\/li>\n\n\n\n
Cuando la gente va a la oficina en un modelo h\u00edbrido, suele ir para hacer trabajo que requiere m\u00e1s concentraci\u00f3n o colaboraci\u00f3n cara a cara. Eso significa que necesita espacios sin interrupciones: cabinas individuales, zonas de silencio o muebles con paneles ac\u00fasticos que reduzcan el ruido ambiental.
Soluciones como las cabinas MEET permiten crear islas de privacidad dentro de espacios abiertos, sin necesidad de construir paredes. Son especialmente \u00fatiles para videollamadas, que se han vuelto parte permanente del trabajo diario.<\/li>\n\n\n\n
Una de las razones principales por las que la gente va a la oficina en un modelo h\u00edbrido es para trabajar con otros. Mesas de trabajo grupal, salas de reuni\u00f3n modulares y zonas de brainstorming con superficies escribibles hacen que esa colaboraci\u00f3n sea m\u00e1s efectiva que en una llamada.
Lo importante aqu\u00ed es la flexibilidad: muebles que se puedan mover y reconfigurar seg\u00fan el tama\u00f1o del grupo o el tipo de actividad.<\/li>\n\n\n\n
No todo en la oficina tiene que ser trabajo en escritorio. Los espacios de descanso bien dise\u00f1ados mejoran la creatividad y facilitan esas conversaciones informales que generan ideas y fortalecen la cultura del equipo. Una cafetera bien ubicada y un par de sillas c\u00f3modas hacen m\u00e1s por la cohesi\u00f3n del equipo que muchas reuniones formales.
\u00bfCu\u00e1ntos puestos necesito realmente?<\/strong>
Esta es la pregunta del mill\u00f3n. Una regla pr\u00e1ctica que usamos con nuestros clientes: si tu equipo asiste en promedio 3 d\u00edas a la semana, puedes planificar una relaci\u00f3n de 0.7 puestos por persona (es decir, 70 puestos para 100 colaboradores). Si el promedio es 2 d\u00edas, puedes llegar a 0.5.
Pero ojo: esto requiere que el sistema funcione bien. Si no hay una herramienta para reservar puestos o salas, la flexibilidad se convierte en caos. La parte tecnol\u00f3gica es tan importante como el mobiliario.
El factor que m\u00e1s se subestima: la ac\u00fastica<\/strong>
En una oficina h\u00edbrida, las videollamadas son constantes. Si no hay un dise\u00f1o ac\u00fastico adecuado, el resultado es una oficina donde todos est\u00e1n hablando al mismo tiempo y nadie se entiende. Los paneles ac\u00fasticos, los materiales absorbentes y las cabinas de privacidad no son opcionales: son parte esencial del dise\u00f1o.
\u00bfPor d\u00f3nde empezar?<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n\n